Vous commencez à le savoir, je suis un adepte des nouvelles technologies. Je n’aime pas la paperasse et j’ai une écriture de médecin (à tel point que parfois je n’arrive même pas à me relire…). Bref, je suis bien content de pouvoir utiliser un clavier plutôt qu’un stylo.
Quand je suis devenu trésorier de mon association de parents d’élèves et que j’ai découvert les livres de comptes (manuscrits) laissés par mes prédécesseurs j’en ai tout de suite eu des sueurs froides !
Je ne me sentais pas de continuer à faire les comptes de la même manière et en plus de cela je me savais suffisamment désorganisé pour ne plus rien y comprendre au bout de quelques mois…
C’est pourquoi j’ai rapidement pris la décision de créer un fichier Excel pour me simplifier la gestion de la comptabilité de l’APE. Fichier que j’ai peaufiné au fil du temps et que je vous propose maintenant dans ma boutique.
Malgré tout, il est évident que tout le monde n’est pas comme moi et je suis sûr que pour bon nombre d’entre vous, même si vous n’êtes pas nuls avec les outils numériques, vous préfèreriez certainement pouvoir faire les comptes de votre association sur un support papier.
Et je suis sûr que ça deviendrait même un plaisir de faire les comptes si vous aviez à disposition un livre de comptes spécialement étudié pour les besoins d’un trésorier d’APE !
Si vous êtes dans ce cas, ne cherchez plus ! J’ai justement créé un cahier du trésorier au format A4 et qui intègre tout ce dont un trésorier a toujours rêvé :
Possibilité d’y inscrire jusqu’à 250 écritures. Et surtout vous y trouverez tout un tas de sections qui vous permettront de noter toutes les informations importantes relatives à votre rôle de trésorier (Coordonnées bancaires, liste de fournisseurs et contacts, mots de passe, bilan annuel, etc.)
Voici d’ailleurs le sommaire détaillé de ce cahier du trésorier :
1 – Les membres du Bureau
2 – Coordonnées bancaires
3 – Autres organismes
4 – Contacts utiles
5 – Tiers
6 – Livre de comptes
7 – Bilan annuel
8 – Bilan par événement
9 – Bilan des dépenses
10 – Budget prévisionnel
11 – Commande de monnaie
12 – Commande fonds de caisse
13 – Calcul caisse
14 – Notes
Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous ici.
